Agent administratif / Agente administrative
Emploi
-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes
L'Espace Pierre Valdo recrute un(e) agent(e) administratif(ve) pour un renfort durant la période d'inscription des vacances scolaires et des mercredis puis pour le remplacement du congé maternité de l'agente administrative permanente.
L'agent(e) administratif(ve) sous l'autorité de la direction et en collaboration avec l'agente administrative permanente aura pour missions :
- L'accueil physique et téléphonique des parents,
- Les inscriptions et suivi des dossiers des enfants et usagers sur le logiciel Noé,
- La facturation, encaissement, suivi des encaissements,
- La réception, traitement, diffusion et orientation de l'information (courriers, mails.),
- La saisie de données, suivi et mise en forme de dossiers administratifs (tableaux,
comptes rendus.),
- Le tri, classement, archivage,
- Diverses tâches administratives et informatiques.
Profil :
- H/F. Formation : Bac pro gestion administration, ou secrétariat
- Expérience accueil/secrétariat.
- Compétences techniques : très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques
(traitement texte, tableurs, logiciel d'inscription).
- Bonne maîtrise des techniques de rédaction, de la grammaire et de l'orthographe.
- Connaissance[...]